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档案密集柜使用需要注意的问题

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档案密集柜使用需要注意的问题

发布日期:2020-04-05 作者:正泽办公家具 点击:

     档案密集柜主要用于存储档案资料以及图书等,使用密集柜不但能够节省空间,还能将档案文件实现有条不紊分类管理,便于存取使用,提高工作效率。在日常工作使用密集柜时要做好维护和保养,便于延长它的使用寿命。使用密集柜要留意哪些问题呢。下面就给大家简单介绍下。

     档案密集柜使用需要注意的问题

     1、档案密集柜要做好防火措施:失火能对档案文件产生巨大损失,因此,务必要采取防火措施,应增添必要的消防器材,如灭火器等,有条件的公司还可以加装消防警报装置

     2、采取必要的防盗措施:安装必要的防盗装备,可以采用电子监控装置,确保档案文件的安全。

     3、档案密集柜防潮防霉:在闷热、潮湿的环境下,档案文件容易发生霉变。因此,密集柜需要置于通风处,若发现档案已经生霉,可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。

     4、档案密集柜要做好防尘工作:灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清,要经常打扫档案室,清洁密集柜,防止灰尘污染档案。

     5、档案密集柜防光防晒:太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的破坏作用,使纸页强度降低,可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。

    上面就是介绍的使用档案密集柜过程中需要注意的问题,只有这样才能保证存储的文件资料能长期保存。档案密集柜在使用过程要定期为链条等地方上油,这样能保证它的正常使用。


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